Özel Kalem Otomasyonu Nedir?
Kişi, talep, randevu ve iletişim süreçlerinizi tek bir sistemde toplayan modern bir yönetim platformudur. Kağıt üzerindeki takibi ortadan kaldırır, tüm kayıtlarınızı düzenli ve kolay ulaşılır hale getirir.
Modüller
Kişiler
Kişi bilgilerini tek yerde tutun
Talepler
Gelen talepleri kuruma yönlendirin
Kurumsal Talepler
Kurumlar arası talep ve link yönetimi
Randevular
Randevu planlama ve SMS hatırlatma
Telefon Görüşmeleri
Görüşme kaydı ve notları
Yazışmalar
Şablonlu resmi yazışma ve PDF
SMS
Tekli/toplu SMS gönderimi
AI Konuşma Metinleri
Yapay zeka ile metin oluşturma
Günlük Programlar
Günlük ajanda ve program takibi
Davetler
Etkinlik ve davet yönetimi
Rehber
Kurumsal rehber ve arama
Başvuru Talepleri
Başvuru ve mülakat takibi
Raporlar
Detaylı analiz ve raporlar
Dosya Yönetimi
Belge yükleme ve saklama
Bildirimler
Anlık sistem bildirimleri
Aktivite Logları
Sistem işlem geçmişi
Mobil Uygulama
Telefon/tabletten tam erişim
Nasıl Başlarım?
- Kurum yöneticinizden aldığınız kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapın.
- Kişi, kurum ve talep kayıtlarınızı oluşturun.
- Randevu, SMS ve yazışma gibi modülleri ihtiyacınıza göre kullanın.
- Bildirim ve raporlarla süreçlerinizi takip edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Giriş sayfasındaki "Şifremi Unuttum" linkine tıklayın, telefonunuza gelen SMS kodu ile yeni şifre belirleyin.
SMS gönderemiyorum, sorun ne olabilir?
"Ayarlar → SMS Ayarları" bölümünden SMS sağlayıcı bilgilerinizi kontrol edin ve kredinizin yeterli olduğundan emin olun.
WhatsApp ile mesaj gönderebilir miyim?
Evet, kişi ve talep sayfalarındaki "WhatsApp ile Gönder" butonu ile hem telefondan hem bilgisayardan mesaj gönderebilirsiniz.
Randevularımı takvimime nasıl ekleyebilirim?
"Programlar → Google Takvim" bölümünden kurumunuza ait Google Takvim bağlantısını kurabilirsiniz.
Toplu kişi nasıl eklerim?
"Kişiler" bölümünden Excel şablonunu indirin, bilgileri doldurup sisteme yükleyin.
Verilerim güvende mi?
Evet. Tüm veriler şifreli bağlantı ile taşınır, düzenli olarak yedeklenir ve her kullanıcı sadece yetkili olduğu verilere erişebilir.