Özel Kalem Otomasyonu (OKM) · Tüm Modüller

Sistemin sunduğu tüm modüllere kısa bir bakış

Aşağıda sistemin sunduğu tüm modüller ve ne işe yaradıkları kısaca özetlenmiştir. Daha fazla bilgi için kurum yöneticinize başvurabilirsiniz.

Kişiler

Vatandaş ve paydaşlarınızın ad, TC kimlik no, telefon, e-posta ve adres bilgilerini tek yerde tutun. Kişileri Excel ile toplu ekleyebilir, hızlıca arayabilirsiniz.

Talepler

Kişilerden gelen talepleri kaydedin ve ilgili kuruma yönlendirin. Talebin durumunu takip edin ve gerektiğinde not ekleyin.

Kurumsal Talepler

Belediye, kaymakamlık ve STK gibi diğer kurumlardan gelen talepleri, güvenli bir link üzerinden toplayın ve süreci takip edin.

Randevular

Kişi ve kurumlarla yapılacak randevuları planlayın, otomatik hatırlatma SMS'i gönderin ve takviminizle senkronize edin.

Telefon Görüşmeleri

Gelen ve giden görüşmeleri notlarıyla birlikte kaydedin, bir kişiyle yapılan tüm iletişim geçmişini tek ekrandan görün.

Yazışmalar

Resmi yazışmalarınızı hazır şablonlar üzerinden hızlıca oluşturun ve PDF olarak indirin.

SMS

Kişilere tekli veya toplu SMS gönderin. Doğum günü ve randevu hatırlatmaları otomatik olarak yollanabilir.

AI Konuşma Metinleri

Yapay zeka desteğiyle konuşma ve yazışma metinleri için hızlıca taslak oluşturun.

Günlük Programlar

Günlük ajandanızı ve iş programınızı sistem üzerinden planlayıp tek ekrandan takip edin.

Davetler

Etkinlik ve davetlerinizi oluşturun, davetlileri kaydedin ve katılım durumlarını işleyin.

Rehber

Kurumunuzun rehberini dijital ortamda tutun; kişileri arayın, filtreleyin ve dışa aktarın.

Başvuru Talepleri

Başvuruları tek tek ya da toplu girin, mülakat tarihi belirleyin ve adaylarla WhatsApp veya SMS ile iletişime geçin.

Raporlar

Talep, randevu, SMS ve diğer modüllere ait detaylı raporları görüntüleyin, Excel veya PDF olarak indirin.

Dosya Yönetimi

Kişi ve taleplere ait belgeleri sisteme yükleyin ve güvenle saklayın.

Bildirimler

Yeni talep, randevu hatırlatması ve sistem duyuruları gibi gelişmelerden anında haberdar olun.

Aktivite Logları

Sistemde yapılan tüm işlemlerin kaydını tutar; kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı görebilirsiniz.

Mobil Uygulama

Sistemin tüm temel işlevlerine telefon ve tabletinizden, dokunmatik ekrana özel arayüzle erişin.